用了 Sunsama 2 個月,我覺得 Sunsama 是我用過最好的生活管理類工具。

在這篇文章裡,我想向你分享 Sunsama 好用在哪、我的使用方式、以及它現階段的小缺點。

Sunsama 好用在哪

Sunsama 其實就是一個 Todo List App,它以天為單位,可以為每天加入數個任務,也可以為每個任務分類。

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在這基本架構下,Sunsama 還加入了許多新奇的功能,幫助你更容易完成、追蹤任務。

任務時間追蹤

當你開始一項任務時,可以開啟計時,完成後將計時結束,以此來記錄你在這個任務所花的時間。

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這個時間數據除了會出現在你的每日、每週報告外,也會當作 AI 訓練資料,在你未來新增新任務時推薦你適合的執行時間。

另外,我也發現這個「開始計時」按鈕有一些心理暗示作用,只要我按下計時,我就會覺得接下來的時間是屬於這項任務的,而能夠更專心的執行。

Daily Planning & Daily Shutdown

Sunsama 每天都會固定時間提醒你做 Daily Planning 與 Daily Shutdown (時間可自己訂)。

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在 Daily Planning 裡,你可以看到其他 Channel (稍後會細說) 有什麼任務,並且可以把重要的任務拉進今天的代辦事項中,假如拉完後所有代辦事項所需時間超出你當日的可用時間,你可以再把一些任務拉回 Backlog 裡。

而在 Daily Shutdown 裡,你會看到今天工作多久、今天完成什麼、時間的運用分佈等,以此來做審視。

Timeboxing

Sunsama 有內建行事曆,除了把任務拉近不同日子外,你也可以將任務放到行事曆上的某個時間段。

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Sunsama 對這種 Timeboxing 的處理十分智能,假設你為 A 任務 block 一個 2 小時的時間,後面緊接 B 任務,但 A 任務執行時間不小心超過 2 小時,Sunsama 會自動將 B 任務順延,省去你手動調整後續任務的時間。

任務順延

假設你有任務真的做太久,今天結束都還沒做完,那怎麼辦?

不用怕,Sunsama 會自動幫你順延到隔天,同時保留你今天在這項任務上花的努力,你會在日曆上看到存有執行這任務的紀錄。

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我很喜歡這設計,遇過有些 Todo List App,如果你當天沒完成某項任務,它也會幫你順延到隔天,只是完全沒有在當天的執行紀錄,這會讓我下意識覺得只要無法在當天完成,就沒有做的動力,反正紀錄顯示都一樣。

有了這個設計,我會知道這些任務是通往理想的過程,無論什麼時候完成都沒關係,我的努力都會留下。

Integration

Sunsama 能與數種 App 連接,包括 Github, Jira, Trello, Gmail, Todoist, Notion…,可以將這些平台的任務統一拉進 Sunsama 做安排。

我的使用方式

對於生活管理,我喜歡將規劃與執行分開。

每週日晚上,我會規劃下週每天的任務,我會看看 Backlog、看看目標、看看我一個月後想完成什麼,來決定我該做哪些事。

安排好後,就會進入一整週的執行階段。

執行過程中,我會將注意力完全放在代辦事項中,盡量不去想我與目標的距離。

每天早上打開電腦,第一件事就是做 Sunsama 的 Daily Planning,把做不完的任務拉回 Backlog,之後,我不會將任務放到行事曆中,因為在現階段 Sunsama 只用來規畫私人時間,並且個人事業也還沒做大,不會有固定的 meeting,因此我會使用 Playlist method,有空時想做什麼就做什麼,享受自由。

再來,如果當天任務提前做完,會回到 Backlog 拿回還沒完成的任務。

最後,在今天 Shutdown 的時間點,Sunsama 會自動 prompt 我要我 close 今天的工作,我會利用短短的 1 分鐘做當日審視。

現階段缺點

Mobile App 功能殘缺

與 Desktop App 相比,Sunsama 目前的 mobile app 功能十分有限,bug 也很多,不過幸運的是,核心功能像是任務計時與新增任務沒什麼問題,如果你經常使用筆電工作,那麼 Mobile App 的影響其實不大。

沒有開放 API

這是我很希望 Sunsama 更新的點,因為沒開放 API,讓我沒辦法做一些酷東西,例如把我現在正在進行的任務秀在 Blog 上,希望未來能盡快補足。

嘗試看看!

使用 Sunsama 2 個月下來,有明顯感覺完成更多事,也更開心。

並且預期在未來事業更大、Project 更多時,Sunsama 能給我更多好處,我可以將 coding issues、客服 email、features 通通放入裡頭,想想就興奮。

Sunsama 提供 14 天的 free trial,有興趣的歡迎體驗看看!