用了 Sunsama 2 個月，我覺得 Sunsama 是我用過最好的生活管理類工具。
在這篇文章裡，我想向你分享 Sunsama 好用在哪、我的使用方式、以及它現階段的小缺點。
Sunsama 好用在哪
Sunsama 其實就是一個 Todo List App，它以天為單位，可以為每天加入數個任務，也可以為每個任務分類。
在這基本架構下，Sunsama 還加入了許多新奇的功能，幫助你更容易完成、追蹤任務。
任務時間追蹤
當你開始一項任務時，可以開啟計時，完成後將計時結束，以此來記錄你在這個任務所花的時間。
這個時間數據除了會出現在你的每日、每週報告外，也會當作 AI 訓練資料，在你未來新增新任務時推薦你適合的執行時間。
另外，我也發現這個「開始計時」按鈕有一些心理暗示作用，只要我按下計時，我就會覺得接下來的時間是屬於這項任務的，而能夠更專心的執行。
Daily Planning & Daily Shutdown
Sunsama 每天都會固定時間提醒你做 Daily Planning 與 Daily Shutdown (時間可自己訂)。
在 Daily Planning 裡，你可以看到其他 Channel (稍後會細說) 有什麼任務，並且可以把重要的任務拉進今天的代辦事項中，假如拉完後所有代辦事項所需時間超出你當日的可用時間，你可以再把一些任務拉回 Backlog 裡。
而在 Daily Shutdown 裡，你會看到今天工作多久、今天完成什麼、時間的運用分佈等，以此來做審視。
Timeboxing
Sunsama 有內建行事曆，除了把任務拉近不同日子外，你也可以將任務放到行事曆上的某個時間段。
Sunsama 對這種 Timeboxing 的處理十分智能，假設你為 A 任務 block 一個 2 小時的時間，後面緊接 B 任務，但 A 任務執行時間不小心超過 2 小時，Sunsama 會自動將 B 任務順延，省去你手動調整後續任務的時間。
任務順延
假設你有任務真的做太久，今天結束都還沒做完，那怎麼辦？
不用怕，Sunsama 會自動幫你順延到隔天，同時保留你今天在這項任務上花的努力，你會在日曆上看到存有執行這任務的紀錄。
我很喜歡這設計，遇過有些 Todo List App，如果你當天沒完成某項任務，它也會幫你順延到隔天，只是完全沒有在當天的執行紀錄，這會讓我下意識覺得只要無法在當天完成，就沒有做的動力，反正紀錄顯示都一樣。
有了這個設計，我會知道這些任務是通往理想的過程，無論什麼時候完成都沒關係，我的努力都會留下。
Integration
Sunsama 能與數種 App 連接，包括 Github, Jira, Trello, Gmail, Todoist, Notion…，可以將這些平台的任務統一拉進 Sunsama 做安排。
我的使用方式
對於生活管理，我喜歡將規劃與執行分開。
每週日晚上，我會規劃下週每天的任務，我會看看 Backlog、看看目標、看看我一個月後想完成什麼，來決定我該做哪些事。
安排好後，就會進入一整週的執行階段。
執行過程中，我會將注意力完全放在代辦事項中，盡量不去想我與目標的距離。
每天早上打開電腦，第一件事就是做 Sunsama 的 Daily Planning，把做不完的任務拉回 Backlog，之後，我不會將任務放到行事曆中，因為在現階段 Sunsama 只用來規畫私人時間，並且個人事業也還沒做大，不會有固定的 meeting，因此我會使用 Playlist method，有空時想做什麼就做什麼，享受自由。
再來，如果當天任務提前做完，會回到 Backlog 拿回還沒完成的任務。
最後，在今天 Shutdown 的時間點，Sunsama 會自動 prompt 我要我 close 今天的工作，我會利用短短的 1 分鐘做當日審視。
現階段缺點
Mobile App 功能殘缺
與 Desktop App 相比，Sunsama 目前的 mobile app 功能十分有限，bug 也很多，不過幸運的是，核心功能像是任務計時與新增任務沒什麼問題，如果你經常使用筆電工作，那麼 Mobile App 的影響其實不大。
沒有開放 API
這是我很希望 Sunsama 更新的點，因為沒開放 API，讓我沒辦法做一些酷東西，例如把我現在正在進行的任務秀在 Blog 上，希望未來能盡快補足。
嘗試看看！
使用 Sunsama 2 個月下來，有明顯感覺完成更多事，也更開心。
並且預期在未來事業更大、Project 更多時，Sunsama 能給我更多好處，我可以將 coding issues、客服 email、features 通通放入裡頭，想想就興奮。
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